Anlass für einen nötigen Veränderungsprozess im Verein war die Ankündigung des langjährigen Vorsitzenden, Friedhold Lück, in zwei Jahren nicht mehr zur Wahl zu stehen und den Verein in jüngere Hände zu geben.
Obwohl damit eigentlich bereits ein Projektthema vorgegeben wurde, hat der TV Kirchheim im Workshop durch die Analysen der eigenen Stärken und Schwächen sowie der Megatrends und Thesen die eigenen Strukturen nochmal analysiert und weitere, mögliche Entwicklungsfelder festgelegt. Dabei wurde wieder deutlich, dass ein Veränderungsprozess nicht von „oben herab“ initiiert werden sollte, sondern gemeinsam im Team angestoßen werden muss. Nach der ersten Phase hatten die 17 Mitglieder des TV Kirchheim eine klare Vorstellung, wo es im Verein hakt und was in der zweiten Projektphase angegangen werden muss.
Durch den Workshop-Charakter und die perfekten Tagungsbedingungen im STB Campus Bartholomä stellte sich schnell ein starkes Gemeinschaftsgefühl in der Gruppe ein. Die breite Verteilung der Gruppe über alle Mitgliederbereiche und Altersgruppen ergab eine gute Eigenperspektive des Vereins.
Mit den Ergebnissen der Arbeitsphase 1 und 2 wurden zwei Schwerpunkt-Cluster deutlich, die für eine weitere Bearbeitung in Projektteams überführt wurden. Mit den Schwerpunkten Organisation & Struktur mit „Projekttitel Zukunft TVK“ und Kommunikation & Marketing mit „Projekttitel #WirkmitTVK“ konnten die beiden Teams in der letzten Arbeitsphase einen ersten Projektablaufplan mit Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken erstellen.
Beide Projekte wurden zum Workshop-Abschluss der anderen Gruppe vorgestellt und nochmal gemeinsam diskutiert. Allen Teilnehmenden war die positive Aufbruchstimmung anzumerken. Den Abschluss einer erfolgreichen zweitägigen Vereinswerkstatt Sportverein 2030 bildete das leckere Essen im STB Campus Bartholomä.